Projektmanagement
Die Digitale Transformation meistern
Die Einführung einer neuen Software ist immer ein komplexes IT-Projekt. Eine detaillierte Planung und ein strukturiertes Vorgehen sind unerlässlich, da die einzuführende Software einen fundamentalen Einfluss auf die zukünftigen Unternehmensprozesse hat.
Gemeinsam zu mehr Struktur
Einer der grundlegenden Schritte bei der Einführung der neuen Software bei unserem Kunden war die Aufnahme des Status Quo hinsichtlich der unterschiedlichen Unternehmensprozesse. In diesem Schritt erfassten wir, welche Prozesse von den Mitarbeitern in den einzelnen Fachabteilungen durchgeführt werden, warum diese Schritte unternommen werden und was die individuellen Mitarbeiteranforderungen sind. Wir haben eine sehr heterogene IT-Struktur festgestellt: für die zahlreichen Abläufe werden unterschiedlichste Anwendungen eingesetzt, oftmals werden Excels für Berichte verwendet, die den komplexen Anforderungen nicht mehr Genüge tun und in großer manueller Mehrarbeit resultierten. Insbesondere diese Unzulänglichkeiten der bestehenden Unternehmensprozesse galt es explizit zu erfassen und aus diesen Informationen ein Anforderungsprofil für die neue Software abzuleiten. Durch die Expertise von quanteroo konnten oftmals völlig neue Business-Prozesse im Unternehmen etabliert werden.
Die Bedarfsanalyse orientierte sich an der Unternehmensstrategie sowie an der zukünftigen Ausrichtung der Firma, um die angestrebte Skalierung zu prognostizieren. Die Kombination aus Anforderungsprofil und Bedarfsanalyse bildete die Grundlage für das Anforderungskonzept. In diesem Prozess wurden die individuellen Anforderungen mittels Standardfunktionskatalogen und Expertise von quanteroo aus Referenzprozessen in Software-Funktionalitäten abgebildet. Der in dieser Phase investierte Aufwand wird durch die zukünftigen optimierten Unternehmensprozesse um ein Vielfaches wettgemacht.
Mit erprobten Projektmanagement Tools unterstützte quanteroo beim Aufbau der Projektteams, in der Projektplanung und im Controlling. Bei der Initiierung neuer innovativer Projekte wurde mit Methoden des Design Thinkings unterstützt. Des Weiteren spielte das Thema Change-Management eine große Rolle für den Erfolg der Systemintegration. Entscheidend war die unternehmensweite Kommunikation des Top Managements, um Transparenz und Commitment zu zeigen.
Unser Vorgehen:
- Projektplanung und -steuerung für hybride Projekte
- Anforderungs- und Bedarfsanalyse
- Erstellung eines Anforderungskonzepts
- Change-Management-Begleitung
- Beratung/ Coaching in klassischen und agilen Methoden
- Nutzung von modernen Tools und Methoden
- Kommunikation zum Projektfortschritt im Intranet
- Geschäftsbereichs- und standort-übergreifende Zusammenarbeit basierend auf Stakeholder-Analyse
- Design-Thinking-Ansätze zur Innovationsentwicklung
- Planung und Durchführung übergreifender Veranstaltungen zum Wissenstransfer